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Ufficio Protocollo

Informazioni

Responsabile: Dr.ssa Maruska Carrus Risorse incaricate: Simone Carta

Indirizzo: Via Roma 173, 08047 Tertenia (NU)

Telefono: 0782908014  

Fax: 0782 93009

Email: s.carta@comunetertenia.it protocollo@comunetertenia.it

PEC: protocollo.tertenia@pec.comunas.it protocollo@pec.comunetertenia.it

Orario: Martedì, giovedì e venerdì dalle 11:00 alle 13:00; lunedì e mercoledì, dalle 15:30 alle 17:30.

L'Ufficio Protocollo ha il compito di ricevere, registrare, classificare e smistare la corrispondenza indirizzata ai vari uffici del Comune. L'ufficio, successivamente alla ricezione, protocolla tutti i documenti in arrivo attraverso i vari canali: posta , fax, PEC, e-mail, sportello. La protocollazione avviene assegnando ad ogni documento un numero progressivo e classificando il documento in base al tipo di atto.
Successivamente si procede alla fascicolazione e allo smistamento di tutta la corrispondenza.

Oltre che occuparsi della posta in entrata, l'ufficio ha il compito di curare la corrispondenza in uscita.

Presso lo stesso ufficio è possibile ritirare gli atti depositati in Comune a seguito di mancata notifica.

Principali funzioni:

  • assegnazione dei protocolli alla corrispondenza in entrata e in uscita;
  • smistamento posta nei vari uffici;
  • accettazione di istanze, esposti, ricorsi, comunicazioni indirizzate ai vari uffici;
  • gestione archivio storico di deposito e corrente;
  • riordino, schedatura, classificazione e conservazione degli atti politici e amministrativi del Comune;
  • ritiro di atti depositati in seguito a mancata notifica;

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